Polityka prywatności

§ 1

Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest PPHU „SPIN" Konrad Kiersztyn, z siedzibą przy ul. Okólnej 8/10, 95-020 Janówka, gmina Andrespol, NIP: 7262375638.

We wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych możesz skontaktować się z nami:

• e-mail: [email protected]
• telefon: 42 212 22 15
• adres korespondencyjny: Okólna 8/10, 95-020 Janówka, gmina Andrespol

§ 2

Cel i podstawa prawna przetwarzania danych

Przetwarzamy Twoje dane osobowe wyłącznie w określonych celach i w oparciu o odpowiednią podstawę prawną:

• Obsługa zapytań i zamówień – przetwarzamy dane w celu odpowiedzi na wiadomości przesłane przez formularz kontaktowy lub e-mail oraz realizacji zamówień (art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO).
• Realizacja usług – dane niezbędne do produkcji i dostawy medali, statuetek, pinsów oraz breloków (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Marketing własnych produktów – informowanie o ofercie Spinfactory, wyłącznie za Twoją zgodą lub w ramach prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. a lub f RODO).
• Obowiązki prawne – przechowywanie dokumentów księgowych i faktur zgodnie z przepisami podatkowymi (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

§ 3

Zakres przetwarzanych danych

W zależności od celu przetwarzania możemy zbierać następujące dane:

• Imię i nazwisko lub nazwa firmy
• Adres e-mail
• Numer telefonu
• Adres dostawy
• Adres IP i dane dotyczące aktywności w serwisie (pliki cookies, logi serwera)
• Dane do wystawiania faktur (NIP, adres firmy) – wyłącznie w ramach realizacji zamówienia

Nie przetwarzamy danych szczególnych kategorii (danych wrażliwych) w rozumieniu art. 9 RODO.

§ 4

Odbiorcy danych osobowych

Twoje dane mogą być przekazywane wyłącznie zaufanym podmiotom, z którymi współpracujemy:

• Dostawcy usług IT i hostingu – w celu technicznego utrzymania serwisu i poczty elektronicznej
• Firmy kurierskie i przewozowe – w zakresie niezbędnym do realizacji dostawy zamówień
• Google LLC – w ramach narzędzi analitycznych (Google Analytics), zgodnie z polityką prywatności Google
• Dostawcy usług księgowych – w zakresie niezbędnym do obsługi faktur i rozliczeń

Dane nie są przekazywane do państw trzecich poza EOG bez zapewnienia odpowiednich zabezpieczeń (m.in. standardowych klauzul umownych).

§ 5

Okres przechowywania danych

• Dane z formularza kontaktowego – przechowywane do czasu odpowiedzi na zapytanie lub do odwołania zgody
• Dane związane z realizacją zamówienia – przez czas trwania umowy i do 3 lat po jej zakończeniu (roszczenia cywilne)
• Dokumenty księgowe – przez 5 lat od końca roku podatkowego, zgodnie z przepisami podatkowymi
• Dane analityczne (cookies) – maksymalnie 26 miesięcy, zgodnie z konfiguracją Google Analytics

§ 6

Twoje prawa

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa w odniesieniu do swoich danych osobowych:

• Prawo dostępu – możesz uzyskać informację o tym, jakie dane przetwarzamy i w jakim celu
• Prawo do sprostowania – możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych
• Prawo do usunięcia – możesz żądać usunięcia danych, gdy nie są już potrzebne do celu, w jakim zostały zebrane
• Prawo do ograniczenia przetwarzania – możesz żądać wstrzymania przetwarzania danych w określonych przypadkach
• Prawo do przenoszenia danych – możesz otrzymać swoje dane w formacie nadającym się do odczytu maszynowego
• Prawo sprzeciwu – możesz sprzeciwić się przetwarzaniu danych w celach marketingowych lub opartemu na prawnie uzasadnionym interesie
• Prawo do cofnięcia zgody – w każdej chwili możesz wycofać zgodę na przetwarzanie danych, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem

Masz również prawo do złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeśli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO.

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami pod adresem [email protected]. Odpowiemy w ciągu 30 dni.

§ 7

Pliki cookies

Serwis spinfactory.pl używa plików cookies (ciasteczek) – małych plików tekstowych zapisywanych na Twoim urządzeniu przez przeglądarkę internetową.

Stosujemy następujące rodzaje cookies:

• Niezbędne – zapewniają prawidłowe działanie serwisu; nie wymagają zgody
• Analityczne – pozwalają analizować ruch i zachowanie użytkowników (Google Analytics); wymagają zgody

Możesz zarządzać plikami cookies poprzez ustawienia swojej przeglądarki internetowej. Wyłączenie cookies może ograniczyć funkcjonalność serwisu.

§ 8

Narzędzia analityczne

W serwisie korzystamy z następujących narzędzi:

• Google Analytics 4 – narzędzie analityczne Google LLC. Dane są przesyłane do serwerów Google z zastosowaniem standardowych klauzul umownych. Możesz zablokować śledzenie instalując wtyczkę Google Analytics Opt-out.

Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych przez Google znajdziesz w polityce prywatności Google.

§ 9

Zmiany Polityki Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności w związku ze zmianami przepisów prawa, rozwojem oferowanych usług lub wymogami technicznymi.

O każdej istotnej zmianie poinformujemy poprzez aktualizację daty na górze tego dokumentu. Zachęcamy do regularnego zapoznawania się z treścią Polityki.

§ 10

Kontakt w sprawie danych osobowych

We wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prosimy o kontakt.